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想要有自己網域名稱(Domain Name)的E-mail帳號,一定要自己架Mail Server或是找網路上的郵件代管服務嗎?現在可不一定了!
由Google推出的新服務–Google Apps(Google應用服務),包含了E-mail信箱、企業入口網站、網頁空間、線上通訊、線上日曆、線上文件等,大都分都已中文化了(其實英文版已推出一段時日了…),讓大家申請更加簡單,重點是,它依然免費!!(後記:目前免費服務已經結束,已開始收費囉!)

這次由Google推出的「Google應用服務」,為什麼翰仔稱之為殺手級的服務呢?除了Google的先進、優良品牌形象(不像Yahoo這麼死要錢←翰仔個人觀點),友善、清爽的使用者介面,強大的服務內容(包含了Gmail的郵件搜尋功能、頗受好評的Spam Mail功能),更重要的是,它完全完費!(若有7×24的客服需求,則需收取低廉的費用)
在申請之後馬上就可以擁有屬個自己(或自己的公司)的網域及此網域的E-mail信箱(別人看不出來是Gmail的信箱),以及自己的首頁、入口網站、和線上行事曆、線上文件等一堆功能…心動了嗎?快來看看申請的方式吧!

首先到了申請頁面之後,可以看到,申請就是這麼簡單,只要4個步驟:
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當然,若你已有Google的帳號,那更簡單,直接就可以進入設定頁面了…
(翰:Google真是太強了,所有的服務,包含gmail、blogger、picasa、Google首頁相關功能等等,全部一個帳號就可以通了~對Google的景仰如滔滔江水…)
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接下來,會詢問你,是不是已有自己的網域,如果有的話,可以在這個欄位填入你現行已有的網域
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如果沒有自己的網域的話,也可以直接在這裡申請,Google是與eNom合作(不知是合作還是買下來…)網域名稱申請的服務,先查查看自己心儀的Domain Name被申請走了沒吧?
(翰仔在這裡申請了自己的「爵士小舖」新網址: http://jazzhut.net/ ,不錯吧^^)
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如果查到你想要的Domain Name未申請的話,直接在這裡申請蠻便宜的(翰:記得之前Google好像是和https://tw.godaddy.com/合作這個服務,翰仔再去看價格,.com的話約US18.99,還有其他各種Domain name,.info第一年才US1.99…),一年才US10,翰仔建議如果大家沒有Domain Name的話,直接在這裡申請比較方便,因為他會幫你所有的DNS Record(名稱伺服器,管Domain Name要轉到網路上的那一台伺服器用的)都設定好,包含A記錄、CName、MX郵件記錄,全部搞定,你不用再自己去設定DNS主機,非常簡便! (哇!我的hans543還沒有人申請耶~)
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當你設定完成後,接下來就可以到自己的「E-mail登入頁面」,享用自己專屬的E-mail囉!
(這裡以jazzhut.net為例,E-mail的登入網址就是http://mail.jazzhut.net/,很酷吧!)
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這裡的話,只要填入帳號名稱(以[email protected]為例,只要輸入hans就可以了)和密碼就可以登入了!
登入之後,可以看到熟悉的畫面…其實就是Gmail的使用介面啦!(請注意看,畫面右上角是我的E-mail account喔~不是一般的Gmail喔~),所以等於申請之後,可以使用自己的專屬網域E-mail發給別人,但是卻是利用Gmail中由Google的天才們提供的強力功能,包含2.8G(還在增大中)的空間、先進的搜尋功能、超強的Spam Mail防堵機制等等,並且,在這裡設定之後,和Gmail一樣,可以設定POP3收信,就可以在自己的電腦中以Outlook等郵件軟體收下來了喔!
(不過這裡比較需要注意的是,在郵件軟體的信箱設定上,POP請設為pop.gmail.com,不是jazzhut.net,SMTP一樣請設為smtp.gmail.com,最重要的是,「User Name」請設為全名[email protected],不是只有hans而已喔~一般會設錯的話應該都是這裡~
其實這個原理很簡單,我們申請的E-mail全名應該是 [email protected]@gmail.com,只是Google作了設定後,Gmail的系統會自動判斷,只要是MX記錄指過來的,就直接把他發到這個信箱去,而且因為中間還有個人的Domain Name的關係,所以信箱一定是唯一的,你前面要發給多少人都可以,反正目前申請Gmail也是免費的…Google實在太厲害啦!)
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測試一下自己的首頁http://www.jazzhut.net/!
嗯~正常^^
(這裡翰仔是在eNom中把www這個Cname指向我自己的主機了,所以可以直接顯示首頁;其實Google還有一個Page Maker的網頁空間功能,可以提供免費的網頁空間,還可以直接在網路上寫網頁喔~不過因為後端的機制翰仔覺得不方便,比如說沒有整批上傳的機制,也沒辦法建立資料夾,所以就沒有使用了,有興趣的人也可以看看喔~http://pages.google.com/)
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接下來,到控制主頁看看吧!可以看到以下的功能
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翰仔申請了這個網址,可以申請200個帳戶給朋友喔~(早知道在問企業人數時,給他寫500…)
有需要[email protected]的朋友,快來和翰仔申請吧~有2.8G又是Gmail代管的喔~
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這個是線上的行事曆功能,可以和群組成員Share共同的行事,目前翰仔是還沒有實做啦~應該也是很好用,這樣大家就不用再逐一詢問會議的與會人員,什麼時候有空了,一目了然!
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這是線上的文件功能,翰仔一樣也沒有實做過,不過Google要取代M家的Word和Excel意圖很明顯,線上文件還可以設定權限,非常方便!
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更酷的是,他還可以幫你或你的團體建立一個入口網站(portal site),酷吧~團體的成員可以每天登入這個入口網站,左邊可以看到自己的E-mail有沒有新信件,右邊呢?就是網域管理員可以發揮巧思,放很多Google目前要用力推的「Google小工具」(Google甚至辦全世界的小工具創作比賽喔~有興趣的話可以到這裡看看) ,或放入團體的相關事物,讓團體的成員可以每天進來,看看這個團體發生了什麼事,當成同學會網站或是某愛好會網站都很適合喔!(這個部分翰仔也尚未設定,先讓大家聞香一下就好了~)
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最後,剛剛沒有介紹到的,如果是自己有Domain Name的話,在經過Google的網域驗証之後(請你在你的網域中新建一個網頁,並加入他需驗証的文字,很簡單的),他就會教你如何設定你的DNS,只要你把MX、CName記錄等指好,一樣也可以輕鬆使用他的服務喔~下圖就是翰仔另一個網域「ilimai.com」的E-mail登入頁面(當然,mail.ilimai.com這個網址要在自己的DNS上設定喔~),翰仔還改了他的「登入圖片」喔~
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以上大約是翰仔的使用心得,看來Google此服務推出後,能帶給許許多多個人、團體、小型工作室、企業等相當大的便利與佈建這些服務的成本,也會對現行的網站代管商、郵件代管商帶來不小衝擊。

如何,在翰仔介紹之後,心動了嗎?快去申請一個自己的Google應用服務吧!

網址:http://www.google.com/a

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